SELÇUKLU
KENT KONSEYİ
ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE
BİRİNCİ
BÖLÜM
BAŞLANGIÇ HÜKÜMLERİ
Amaç
Madde
1
Bu yönergenin amacı, Selçuklu Kent Konseyi’nin kuruluş, görev, yetki ve
sorumluluğunda bulunan iş ve işlemlerin düzenlenmesi ve yürütülmesine ilişkin
genel esas ve usulleri belirlemektir.
Kapsam
Madde
2
Bu yönerge, Selçuklu Kent Konseyi’nin yürütme kurulunun, meclislerin ve çalışma
gruplarının çalışma usul ve esaslarını kapsar.
Dayanak
Madde
3
Bu Yönerge aşağıdaki hükümlere dayanılarak hazırlanmıştır:
a. 3.7.2005 tarihli ve 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 76’ncı maddesi
b. 8.10.2006 tarihli ve 26313 sayılı Kent Konseyi Yönetmeliği’nin 10’uncu
maddesinin (3) no’lu bendi ile 16’ncı maddesinin (1) no’lu bendi
c. İl Özel İdaresi ve Belediye Hizmetlerine Gönüllü Katılım Yönetmeliği
d. Selçuklu Belediyesi Meclisi’nin 07.11.2025 tarih ve 41850698.04-206 sayılı
kararı
Tanımlar
Madde
4
Bu yönergede geçen ifadelerin açıklaması aşağıda belirtilmiştir:
Belediye : Kent Konseyi oluşumuna yardım ve
destek sağlayan Selçuklu Belediyesi’ni,
Kent
Konseyi : 5393 sayılı
Belediye Kanunu’nun 76. maddesinde belirtilen hedefler doğrultusunda; halkın
yönetime katılımını ve denetimini sağlayacak mekanizmaları geliştiren ve kendi
sorunlarına sahip çıkmasını özendiren, yönetişim eksenli katılımcı demokrasiyi
esas alan ve sivil toplumu önceleyen Selçuklu Kent Konseyi’ni,
Genel
Kurul : Selçuklu Kent
Konseyi genel kurulunu,
Yürütme
Kurulu : Selçuklu
Kent Konseyi yürütme kurulunu,
Kent
Konseyi Başkanı :
Selçuklu Kent Konseyi başkanını,
Genel
Sekreter : Selçuklu
Kent Konseyi genel sekreterini,
Genel
Koordinatör :
Selçuklu Kent Konseyi genel koordinatörünü,
Meclisler : Kadın ve aile, gençlik, çevre ve
sıfır atık meclisleri ile kent konseyinin görev alanlarında, yönetişim
anlayışına dayalı, grupların kendi sorunlarına çözüm üretmek ve kent yönetimine
katkıda bulunmalarını sağlamak amacıyla oluşmuş, gönüllülük ve demokratik
platform olma esasına dayanan Selçuklu Kent Konseyi Meclislerini,
Çalışma
Grupları : Kent
Konseyi’nin görev alanlarında, yönetişim anlayışına dayalı çeşitli toplum
kesimlerinin, kaliteli ve yaşanabilir bir kentin yönetiminde aktif rol
almalarını hedefleyen, gönüllülük esasına dayalı, gerektiğinde uzman desteği
alan, şeffaf ve katılımcı ortak yapılar olan Selçuklu Kent Konseyi Çalışma
Grupları’nı ifade eder.
İKİNCİ
BÖLÜM
YÜRÜTME KURULU, KENT KONSEYİ BAŞKANI
GÖREVLERİ VE ÇALIŞMA İLKELERİ
Yürütme
Kurulu
Madde
5
a)
Kent konseyi üyesi olmayan hak kazanan kurumsal üye temsilcileri Kent Konseyi
Yürütme Kurulu asıl ve yedek üyeliklerine aday olabilirler veya
gösterilebilirler.
b)
Kent Konseyi Yürütme Kurulu’nun doğal üyeleri dışında kalan, yürütme kurulu
üyeleri Kent Konseyi Başkanının teklifiyle, oylama esasına göre yapılır ve Kent
Konseyi Başkanı tarafından belirlenir.
c)
Yürütme Kurulu; seçimle gelen Kent Konseyi Başkanı, belirlenen yürütme kurulu
üyeleri, doğal üye olan Meclis Başkanları ve Genel Sekreterden oluşur. Kent
Konseyi Başkanı, Yürütme Kurulu’nun başkanıdır. Başkanın bulunmaması halinde en
yaşlı üye Yürütme Kurulu’na başkanlık eder.
d)
Yürütme Kurulu’nun gündemi, Yürütme Kurulu Başkanı’nın onayıyla Genel Sekreter
tarafından tespit edilir. Tespit edilen gündem, yürütme kurulu toplantısından
önce üyelere yazılı olarak bildirilir.
e)
Yürütme Kurulu toplantılarına, mazereti olmaksızın üst üste 3 defa katılmayan
Yürütme Kurulu üyesinin üyeliği Yürütme Kurulu kararı ile düşürülür. Üyeliği
düşen Yürütme Kurulu üyesi yerine, genel kurul üyelerinden Genel Sekreter
önerisi ve Yürütme Kurulu oyu ile seçilir.
f)
Yürütme Kurulu’nun görev süresi; ilgili mahalli idareler seçim dönemini
takiben, birinci dönem için iki, ikinci dönem için üç yıldır.
g)
Yürütme Kurulu, olağan ve olağanüstü Genel Kurul toplantılarının zamanını ve
gündemini belirler.
h)
Yürütme Kurulu kararları EBYS sistemine kaydedilir. Gerek görüldüğünde karar
defterine yazılır.
Kent
Konseyi Başkanı
Madde
6
a)
Kent Konseyi Başkanı, gerçek ve tüzel kişilere karşı Kent Konseyi’ni temsil
eder.
b)
Kent Konseyi Başkanı, Genel Kurul ve Yürütme Kurulu toplantılarına başkanlık
eder.
c)
Kent Konseyi Başkanı; ilgili yasalar, yönetmelik ve bu yönergeden kaynaklanan
diğer görev ve yetkileri yerine getirir.
d)
Kent Konseyi Başkanının bulunmaması halinde Yürütme Kurulunun en yaşlı üyesi
Başkan Vekili olarak görev yapar. Başkan Vekili görev aldığı konuma göre
Başkanın yetkilerini taşır.
e)
En yaşlı üyenin bu haktan yazılı olarak feragat etmesi halinde Kent Konseyi
Başkan Yardımcısı, Yürütme Kurulu’nun seçilmiş üyeleri arasından bir üyeyi
vekil olarak tayin eder.
f)
Kent Konseyi Başkanlığı; konsey çalışmalarının ve hizmetlerinin yürütülebilmesi
için çalışma ofisleri kurabilir ve görev alanlarını, sorumlularını,
görevlilerini belirleyebilir.
g)
Kent Konseyi Başkanı protokol ziyaret ve toplantılarında Başkanı temsilen
bulunmak üzere seçilmiş Yürütme Kurulu Üyeleri arasından Başkan Vekili
belirleyebilir. Başkan Vekilinin görev süresi Başkan temsili ile sınırlıdır.
h)
Belediye ve ilgili Kurum ve Kuruluşlarla ortak yapılacak hizmet ve yürütülecek
projelerle ilgili düzenlenen protokolü imzalar.
ÜÇÜNCÜ
BÖLÜM
KENT KONSEYİ GENEL SEKRETERİ, GENEL KOORDİNATÖRÜ, MECLİSLER VE ÇALIŞMA
GRUPLARININ GÖREV VE SORUMLULUKLARI
Kent
Konseyi Genel Sekreteri
Madde
7
a)
Kent Konseyi Genel Sekreteri, Kent Konseyi Yürütme Kurulunun doğal üyesi olup,
Belediye Başkanının önereceği 3 kişi arasından Yürütme Kurulu tarafından
seçilir.
b)
Kent Konseyi Genel Sekreteri, yönergedeki ve ilgili yönetmelikteki görevlerini
yerine getirilmesini koordine eder. Meclisler, çalışma grupları ve benzeri
yapılar arasında çalışma uyumunu ve koordinasyonu sağlar.
c)
Kent Konseyi’nce alınan kararların, kamuya mal edilmesini, yetkili organlara
ulaştırılmasını ve uygulamaya konulmasını takip eder ve yürütme kurulunu
bilgilendirir.
d)
Genel Sekreter, Kent Konseyi Başkanına ve Yürütme Kuruluna karşı sorumludur.
Kent
Konseyi Genel Koordinatörü
Madde
8
a)
Kurum içi koordinasyonu sağlama, birimler arası uyumu yürütme, faaliyetlerin
planlanması ve denetlenmesi ile kurumlar arası iş birliği süreçlerine yönelik
görev ve sorumlulukları düzenlemektir.
b)
Kent Konseyi Başkanlığı ve Kent Konseyi Genel Sekreterliği ile eşgüdüm
içerisinde, Kent Konseyi sekreterya hizmetlerinin Kent Konseyi Yönetmeliği ile
Selçuklu Kent Konseyi Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönerge hükümlerine
uygun olarak yürütülmesini sağlar.
c)
Kent Konseyi Yürütme Kurulunca önerilen ve Kent Konseyi Başkanı tarafından
iletilen faaliyetlere ilişkin organizasyon yürütür; gerekli idari ve teknik
altyapıyı oluşturur.
d)
Kent Konseyi, bağlı meclisler ve çalışma gruplarının faaliyetlerini
sürdürebilmeleri amacıyla mekân, araç ve gereç desteğinin sağlanmasını koordine
eder.
e)
Mali işler ile bütçe süreçlerinin yürütülmesini sağlar.
f)
Meclisler ile çalışma gruplarının işleyişini takip eder ve gerekli
koordinasyonu sağlar.
g)
Yürütülen projelerin izlenmesini ve değerlendirilmesini sağlar.
h)
Birimler arasında uyumlu ve koordineli çalışmayı temin eder; birimlerce
hazırlanan çalışmalarını denetler, yönlendirir ve onaylar.
i)
Kent Konseyi ve Belediye koordinasyonunu sağlar. Kent Konseyi paydaş kurum ve
kuruluşlar ile işbirliği süreçlerini koordine eder.
j)
Kent Konseyi Genel Koordinatörü, Kent Konseyi Başkanı ve Genel Sekreterince
verilen görevleri yerine getirir. Genel Sekreter bulunmadığı zamanlarda, Genel
Sekretere vekalet eder.
k)
Genel Koordinatör; Genel Sekreterin teklifi ve Yürütme Kurulunun kararı ile
atanır.
Meclisler
ve Çalışma Grupları
Madde
9
a)
Kent Konseyi, görev alanına giren konularda meclisler ve çalışma grupları
oluşturabilir.
b)
Meclislerin ve çalışma gruplarının kurulması ve çalışması ile ilgili diğer usul
ve esaslar, Yürütme Kurulu tarafından belirlenir.
c)
Meclisler ve çalışma gruplarının tüm çalışmaları, Genel Koordinatör tarafından
yürütülür.
d)
Kent Konseyi Başkanı ve Yürütme Kurulu Üyeleri, Meclislerde ve Çalışma
Gruplarında başkan, temsilci ve üye olarak görev alabilirler.
e)
Meclislerin ve Çalışma Gruplarının yaş ve cinsiyet kriterleri Yürütme Kurulunca
belirlenir.
f)
Meclis Genel Kurulları, ilgili meclisin amaçlarıyla ilgili kurumsal üyelerin
temsilcilerinden ve bireysel üyelerden oluşur. Bu liste Genel Sekreter
tarafından belirlenir, ilan edilir ve gönüllülükten oluşur.
g)
Meclislerin görev süreleri; Kent Konseyi Başkanı ve Kent Konseyi Yürütme
Kurulu’nun görev süreleriyle paralel olmak üzere ilk dönem için iki yıl, ikinci
dönem için üç yıldır. Yürütme Kurulu kararı ile bu süreler değiştirilebilir.
h)
Seçim sonrasındaki ilk yürütme kurulu toplantısında bir başkan yardımcısı ve
sekreter üye belirlenir.
i)
Meclislerin başkan ve yürütme kurulları, Yürütme Kurulu’nun ve Genel Kurulu’nun
tabii üyesidir.
j)
Meclislerin eğitim tarihleri ve gündemleri, meclislerin yürütme kurulu
kararıyla ve ya gerek görüldüğünde Kent Konseyi Genel Sekreteri tarafından
belirlenir.
k)
Yürütme Kurulu tarafından belirlenen seçim tarihi ve gündemi Genel Sekreteri
onayından sonra yürürlüğe girer.
l)
Çalışma grupları, Yürütme Kurulu tarafından uygun bulunduktan sonra en az üç
kişiden oluşur.
m)
Çalışma gruplarının görev süresi, Kent Konseyi Yürütme Kurulu tarafından
belirlenir.
n)
Çalışma grubu temsilcisi, Genel Kurulun doğal üyesidir.
DÖRDÜNCÜ
BÖLÜM
SELÇUKLU
KENT KONSEYİNE BAĞLI OFİSLERİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI
Kurumsal
İletişim ve Sekreterya Ofisinin Görev ve Sorumlulukları
Madde
10
Kent
Konseyinin idari yapısının işleyişini sağlayan tüm yazışmalar, evrak ve arşiv
işlemleri, toplantı organizasyonları, mali süreçlerin takibi, satın alma
işlemleri, ofis düzenine ilişkin görevleri ile Kent Konseyinin kamuoyuyla etkin
ve sürdürülebilir iletişim kurulmasını sağlamak amacıyla basın yayın
çalışmaları, sosyal medya yönetimi, tanıtım ve bilgilendirme faaliyetleri ile
vatandaş ve paydaş taleplerinin yönlendirilmesine ilişkin görevleri
içermektedir.
Kurumsal
İletişim ve Sekreterya Ofisinin görevleri şu şekilde düzenlenmiştir:
a)
Toplantı, etkinlik ve saha faaliyetlerine ilişkin lojistik süreçleri organize
etmek.
b)
Personel izinleri, görevlendirmeler, iş yazışmaları ve benzeri idari işlemlere
destek vermek.
c)
Yürütme Kurulu ve meclis toplantılarının hazırlık süreçlerini yürütmek.
d)
Gelen ve giden evrakların kayıt, takip ve arşiv işlemlerini gerçekleştirmek.
e)
Karar defterlerini, toplantı tutanaklarını ve raporları düzenlemek.
f)
Dijital ve fiziki arşiv sistemini oluşturmak, muhafaza etmek ve güncel tutmak.
g)
Belediye, kamu kurumları ve sivil toplum kuruluşları ile yapılacak resmî
yazışmaları yürütmek.
h)
Bütçe tekliflerini hazırlamak ve harcama kalemlerinin takibini yapmak.
i)
Fatura, satın alma ve muhasebe işlemlerine ilişkin evrakları düzenlemek.
j)
Gerçekleştirilecek faaliyetlere ilişkin teknik şartnameleri hazırlamak ve satın
alma süreçlerinin takibini yapmak.
k)
Basın bültenleri, sosyal medya duyuruları ve bilgilendirme materyallerini
hazırlamak.
l)
Kent Konseyi resmî internet sitesi ile sosyal medya hesaplarını yönetmek.
m)
Vatandaşlar, sivil toplum kuruluşları ve kurumlar tarafından iletilen talep ve
başvuruları ilgili birimlere yönlendirmek.
n)
Kent Konseyi faaliyetlerine ilişkin raporların kamuoyu ile paylaşılmasını
sağlamak ve kurumsal görünürlüğü artırmak. Sayfa4/5
o)
Kurumsal İletişim ve Sekreterya Ofisi, Genel Koordinatöre karşı sorumludur.
Verilen ve yürütülmesi istenen tüm görevleri yerine getirir.
Ar-Ge
ve Proje Ofisinin Görev ve Sorumlulukları
Madde
11
Ulusal
ve uluslararası proje geliştirme faaliyetleri, hibe programlarına başvuru
süreçleri, paydaş kurumlarla iş birliği kurulması ve yürütülen projelerin
izleme, değerlendirme ve raporlama süreçleri düzenlenmektedir. Teknoloji ve
inovasyon alanında farkındalık oluşturulması, bireylerin dijital becerilerinin
geliştirilmesi, yenilikçi fikirlerin desteklenmesi ve yarışma, eğitim,
mentorluk ile proje temelli faaliyetlerin yürütülmesine ilişkin çalışmalar
kapsamaktadır.
Ar-Ge
ve Proje Ofisinin görevleri şu şekilde düzenlenmiştir:
a)
Meclisler ve çalışma grupları tarafından yürütülen proje faaliyetlerini takip
etmek.
b)
Avrupa Birliği, kalkınma ajansları ve diğer ulusal/uluslararası hibe
programlarına yönelik proje dosyaları hazırlamak.
c)
Üniversiteler, sivil toplum kuruluşları, meslek odaları ve benzeri paydaşlarla
iş birliği süreçlerini koordine etmek.
d)
Faaliyet raporlarını ve performans göstergelerini derlemek.
e)
Meclisler ile çalışma gruplarının işleyişini izlemek ve koordinasyonunu
sağlamak.
f)
Yürütülen projelerin izleme ve değerlendirme süreçlerini yürütmek.
g)
Kent Konseyi bünyesinde teknoloji alanında gelişim desteklemek, yenilikçi
fikirlerin ortaya çıkarılmasını sağlamak ve yerel, ulusal ve uluslararası
teknoloji yarışmalarına katılacak ekiplerin oluşturulmasına katkı sunmak
amacıyla faaliyet göstermek.
h)
Teknoloji temelli yarışma ekiplerinin kurulmasını sağlamak ve bu ekipleri
desteklemek.
i)
Eğitim, seminer ve atölye çalışmaları düzenlemek.
j)
Yarışma ve etkinliklere ilişkin yıllık faaliyet takvimi oluşturmak.
k)
Katılımcılara mentorluk ve danışmanlık hizmetleri sunmak.
l)
Kent genelinde teknoloji farkındalığını artırmaya yönelik çalışmalar yürütmek.
m)
Ar-Ge ve Proje Ofisi, Genel Koordinatöre karşı sorumludur. Verilen ve
yürütülmesi istenen tüm görevleri yerine getirir.
Selçuklu
Kent Konseyi Mali Yapısı
Madde
12
a)
Belediyeler, bütçesinde Kent Konseyi’ne ödenek ayırmak suretiyle ayni ve nakdi
yardım yapar ve destek sağlar.
b)
Kent Konseyi amaçları doğrultusunda ilgili kurumlara proje başvurusunda
bulunabilir, ortaklıklar kurabilir, projelere iştirak olabilir.
c)
Kent Konseyi’nin görev ve faaliyetlerinin mevzuata uygun, etkin ve verimli bir
şekilde yürütülebilmesi amacıyla; belediyeden personel, araç, ofis, mekan, mal
ve malzeme ile diğer hizmet ihtiyaçlarının tahsisini talep eder.
BEŞİNCİ
BÖLÜM
ÇEŞİTLİ
VE SON HÜKÜMLER
Yürürlük
Madde
13
Bu yönerge Genel Kurul’un onayı ile birlikte yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde
14
Bu yönerge hükümlerini Yürütme Kurulu adına Genel Sekreter yürütür.
